KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ
Sabancı Üniversitesi Inovent Fikri Mülkiyet Hakları Yönetim Ticaret ve Yatırım Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; ilgili kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklikle uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler tarafımdan/tarafımızca takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.
1. VERİ SAHİBİ/İLGİLİ KİŞİ
İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Şirket'e ait www.inovent.com.tr URL adresli internet sitesindeki "İletişim" sekmesinde yer alan iletişim formunu doldurarak Şirket ile iletişime geçen gerçek kişilerdir.
2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için info@inovent.com.tr e-posta adresi üzerinden Şirket İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Şirket, kişisel verileri Kanun’un 5. ve 6. maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Şirket, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir:
| VERİ İŞLEME FAALİYETİ: İLETİŞİM FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ |
|---|
| İşlenen Kişisel Veriler Kimlik Verileri (Adı, Soyadı), İletişim Verileri (E-Posta Adresi), İşlem Verileri (Konu, Mesaj) Kişisel Veri İşleme Amaçları İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep, Soru ve Şikâyetlerin Alınması, Değerlendirilmesi ve Yanıtlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; Şirket’e ait internet sitesinde yer alan iletişim formları vasıtasıyla, kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) ilgili mevzuatta öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Kişisel verileriniz; elektronik formların oluşturulması, barındırılması ve yönetilmesi, internet sitesi, bilgi teknolojileri, sunucu, bulut, e-posta, iletişim, arşivleme ve analiz hizmetlerinin sağlanması amacıyla bu alanlarda hizmet alınan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, hizmet alınan bilgi teknolojileri, bulut, e-posta ve benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar veya veri merkezleri üzerinden sunulması nedeniyle, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvencelere uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir. |
| VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BİLGİ GÜVENLİĞİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ |
| İşlenen Kişisel Veriler İşlem Güvenliği Verileri: Çerezler, IP Adresi, Kullanıcı-Ajanı (Tarayıcı/İşletim Sistemi), İstek Zamanı, İstenen Kaynak, HTTP Durum Kodu ve Yönlendiren Adres, IP Tabanlı Coğrafi Konum, Sayfa Görüntüleme, Oturum Bilgisi, Cihaz ve Trafik Kaynağı Verileri Kişisel Veri İşleme Amaçları İnternet Sitesi Ziyaretçi ve Erişim Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, İnternet Sitesi Kullanımının ve Ziyaretçi Trafiğinin Analiz Edilmesi, Kullanıcı Deneyimi ve İnternet Sitesi Performansının Geliştirilmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkisiz Erişim ve Güvenlik İhlallerinin Tespit Edilmesi ve Önlenmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Şekilde Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ile Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” ve “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait internet sitesini ziyaretiniz ve elektronik formların doldurulması esnasında otomatik kayıt yazılım programları ve sunucular vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) ilgili mevzuatta öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Ayrıca kişisel verileriniz; elektronik formların oluşturulması, barındırılması ve yönetilmesi, internet sitesi, bilgi teknolojileri, sunucu, bulut, e-posta, iletişim, arşivleme ve analiz hizmetlerinin sağlanması amacıyla bu alanlarda hizmet alınan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, hizmet alınan bilgi teknolojileri, bulut, e-posta ve benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar veya veri merkezleri üzerinden sunulması nedeniyle, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvencelere uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir. |
4. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, www.inovent.com.tr internet adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
İnternet sitemizde, üçüncü taraf firmalara ait internet sitelerine bağlantı bulunmakta olup Şirket’in, işbu üçüncü taraf firmalar tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politika ve prosedürlere ilişkin ilgisi ve sorumluluğu bulunmamaktadır.
| Veri Sorumlusu | Sabancı Üniversitesi Inovent Fikri Mülkiyet Hakları Yönetim Ticaret ve Yatırım A.Ş. (Vergi Kimlik No: 4650296747) |
|---|---|
| Adres | Sabancı Üniversitesi Yerleşkesi, Orta Mahalle, Üniversite Caddesi, Rektörlük Binası No: 27 P/1, 34956 Tuzla / İstanbul |
| İletişim | info@inovent.com.tr |